Soal Essay

Soal Essay dan Jawaban :

1.      Apa yang dimaksud dengan Teori Organisasi Birokrasi ?

Jawab : Kata birokrasi mula-mula berasal dari kata legal-rasional. Organisasi disebut rasional dalam hal penetapan tujuan dan perancangan organisasi untuk mencapai tujuan tersebut. organisasi itu legal karena wewenangnya berasal dari seperangkat aturan, prosedur dan peranan yang dirumuskan secara jelas. Menurut Weber bentuk organisasi yang birokratik yang birokratik secara kodratnya adalah bentuk organisasi yang paling efisien.

2.      Sebutkan hal-hal apa saja yang dikatakan oleh Henry Fayol dalam kegiatan di industrial ?

Jawab : Fayol menyatakan bahwa semua kegiatan-kegiatan industrial dapat dibagi menjadi 6 (enam) kelompok :

·                     Kegiatan-kegiatan tehnikal (produksi, manufacturing, adaptasi).

·                     Kegiatan-kegiatan komersial (pembelian, penjualan, pertukaran).

·                     Kegiatan-kegiatan finansial (pencarian suatu penggunaan optimum dari modal).

·                     Kegiatan-kegiatan keamanan (perlindungan terhadap kekayaan dan personalia organisasi).

·                     Kegiatan-kegiatan akuntansi (penentuan persediaan, biaya, penyusunan neraca dan laporan rugi-laba, statistik).

·                     Kegiatan-kegiatan manajerial (perencanaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasian dan pengawasan).

3.      Sebutkan 4 kaidah management yang disebutkan oleh F.W Taylor ?

Jawab :

·         Menggantikan metoda-metoda kerja dalam praktek dengan berbagai metoda yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja ilmiah dan benar.

·         Mengadakan seleksi, latihan-latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah, agar memungkinkan para karyawan bekerja sebaik-baiknya sesuai dengan spesialisasinya. Hal ini menghindarkan kebiasaan para karyawan bekerja atas kemauannya sendiri.

·         Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan, sehingga para karyawan memperoleh kesempatan untuk mencapai tingkat upah yang tinggi, sementara manajemen dapat menekan biaya produksi menjadi rendah. Disamping itu perlu adanya pembagian kerja dan tanggung jawab yang seimbang diantara semua karyawan maupun manajer. Hal ini perlu untuk menghindarkan adanya tugas dan tanggung jawab yang seluruhnya dibebankan pada para karyawan.

·         Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan semangat dan mental para karyawan melalui pendekatan antara karyawan dan manajer sebagai upaya untuk menimbulkan suasana kerja sama yang baik.

4.      Jelaskan tentang Teori Organisasi Klasik ?

Jawab : Teori klasik mendefinisikan organisasi sebagai struktur hubungan, kekuasan-kekuasaan, tujuan-tujuan, peranan-peranan, kegiatan-kegiatan, komunikasi dan faktor-faktor lain terjadi bila orang-orang bekerja bersama.

5.      Sebutkan 3 hal yang termasuk Teori Organisasi Klasik ?

Jawab : Teori klasik berkembang dalam tiga aliran : birokrasi, teori administrasi, dan manajemen ilmiah.